Opprette nytt skoleår

Før man legger opp et nytt år, kan det være lurt å ta skjermkutt av skoledata (Instillinger > Skoledata) og ukeoppsett (Instillinger > Ukeoppsett), slik at du raskt kan mate disse med riktig data. NB – husk og legg opp lunsj i Ukeoppsett (for at bookinger i lunsjen, i Rom og ressurs, skal ligge som egen rad i timeplanvisning), som noe av det første du gjør. Dette kan ikke endres senere i året.

METODE 1: For å opprette nytt kopiere inneværende skoleår (anbefales): NB! Kan alltid være lurt å ta sikkerhetskopi av inneværende skoleår først, før man oppretter det nye.

> Fil
> Nytt skoleår: sett riktige datoer, og velg ok: du får spørsmål underveis om du vil slette ferie (JA), overføre vindusgrupper (JA) og eventuelt huk av, hvis du vil slette tidsønsker for lærere og aktiviteter.

METODE 2: For å opprette nytt skoleår (da får du ikke med grunndata, vindusgrupper etc):

> Fil
> Database innlogging: skriv inn passord
> Se Skoleår: og knappen «Ny»  > OK (husk riktige datoer, disse må stemme med extense).

 

Neste oppgave blir å:

Slette alle elever fra grunndata i Untis.

Elevene som nå ligger inne (noen som kanskje har sluttet), skal erstattes med ferske data. Så vi sletter først:

> Grunndata > Elever: merk fra bunnen av listen. Når alle er merket, bruk krysset (slette). Hvis problemer, så ta noen bolker av gangen.

Importere elever fra Extens:

Vi importerer så årets elever fra Extense (for i neste omgang å flytte elevene opp):

> Fil
> Import/Eksport
> IST Extense: her merkes periode og skoleår,  og hukes av for Elever på enheten. VIKTIG: Marker alle utdanninger  og fjern samtlige som ligger inne med 3-tall. Vi ønsker kun å importere elever som går vg1- og 2. Disse skal så flyttes opp et trinn.

Rydde:

Til slutt går man inn for å rydde:

> Aktiviteter > Alle: her fjernes signaturer og id-nummer på alle aktivieter: stå i et felt i kollonen, og merk noen av gangen (ikke alle, det blir for mye, slik at vi ikke får svart OK), og slett dem ved å bruke Delete-knappen, slik at feltet blir helt tomt.